WPS怎么创建共享文件?共享功能使用方法
说起这WPS,确实是一款集方便、实用于一身的办公软件,其人气可以说是与同类软件Microsoft Office“平起平坐”;不过,对于多数人来说,可能只会用到WPS中较为基础的文档、表格、演示文稿,其实之前天极下载小编亦如此,不过最近小编自己发现了WPS的进阶用法——共享文档;下面就教大家,如何创建WPS共享文档。
在正式开始介绍创建共享WPS文档操作前,我们先来看看WPS共享文档是什么。
WPS共享文档是什么
有别于“基于本地存储”的WPS文档。WPS共享文档是支持云端存储、共享、协作的一种文档。在发布与分享之后,可以通过“云端存储”,实现同事、同学之间同时修改、编辑同一个文档,以达到提升工作效率的效果。
WPS共享文档主要形式有共享文档(支持文档、表格、演示文稿、脑图等格式),以及在线协作文档(仅支持文档、表格、演示文稿)。
如何创建WPS共享文档
壹、使用WPS共享文档之前,我们需要登录WPS账号。(之前没账号的朋友可以直接微信扫码登录,以此来生成WPS账号)
贰、当我们打开WPS之后,点击其UI左上角的【首页】,进入WPS首页,然后可以看到有【新建共享文件夹】,我们只有创建共享文件夹之后,才可以继续创建共享文件。
叁、创建完共享文件夹之后,我们再来到右上方,可以看到【新建】,点击后可以选择新建WPS共享文件;如果我们只是想共享,那就选择共享文件;如果我们还想同步协作,那就需要选择在线协作文档。
肆、创建完WPS共享文档后,进入文档编辑界面,待自己编辑完成部分后,可以点击右上角【分享】。
伍、之后,我们在分享框中,需要先开启文档共享,然后再选择以链接、微信等方式,将文档分享给其他人。
WPS共享文档有哪些优点
要说WPS共享文档,还是有较多优点的,它不仅可以通过云端同步协作,进一步提升同事、同学之间的工作效率;而且采用云端共享的方式,利用网络进行存储,使得文件不易受到损坏或丢失,且可以节省我们电脑中本地存储空间。
到这里,关于WPS共享文档的内容,就给大家介绍完了,在此也希望大家能通过本文,快速掌握WPS共享文档的使用方法。